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中心管理规定

 

土木建筑工程实验教学中心管理规定
土实验字[2010]01号
为了全面贯彻落实学校实验室工作管理规章制度,搞好我院实验室的建设和管理,使之制度化、规范化、科学化,更好地为广大师生员工服务,为全院的教学、科研工作服务,特制定本规定。
一、关于实验室机构设置的规定
根据学校有关文件,实验中心实行校院二级管理制度,学院实验中心,统一管理全院直属实验室。实验中心包括结构建材、勘测、水利、建筑学、计算机教学等五个直属实验室。结构建材实验室下辖结构实验分室,建材实验分室,路桥实验分室:勘测实验室下辖测量实验分室、土工实验分室,地质实验分室:水利实验室下辖水工实验分室,水电站实验分室,水力学实验分室;建筑学实验室下辖建筑物理实验分室,建筑学计算机室。各直属实验室设主任一名。直属实验室主任受学院实验室中心主任的直接领导。实验中心主任受分管副院长直接领导对学院负责。各专业实验分室受直属实验室主任的直接领导。
二、关于实验室管理人员的管理及工作职责的规定
(一)实验人员的工作职责
实验室人员除须遵守学校实验室人员岗位责任制的职责外,还需遵守下列规定:
1、实验室人员实行坐班工作制度,须按时上、下班。学院在院行政办公室设立考勤簿,上班须签到。按照各自的岗位职责(学校已有规定)认真履行,自觉工作。有事离开岗位须向直属室主任请假,离开学校则要向院实验中心主任请假,并经分管院领导批准。
2、实验室人员须服从院实验中心和直属实验室的工作分配,按时按量完成所分配的工作任务。实验室人员的工作原则上可在全院范围内调配。
3、实验室人员须按时提交有关教学档案材料,如实验项目卡、实验教学计划、实验报告、仪器设备使用维修记录等,并认真写好个人工作记。
4、被指定为大型精密仪器设备管理人员的实验人员,须遵循学校及学院有关大型仪器设备管理规定,做好仪器的开放使用和维护工作,同时按时填报有关使用、维修记录等档案资料,并负责管理该设备档案资料。服从学院对仪器的调配和使用,不得以任何理由拒绝。
(二)、直属实验室主任工作职责
直属实验室主任除须遵守学校颁布的有关实验室主任岗位责任外,还须遵守下列规定:
1、服从学院分管领导和院实验中心主任的领导,按时完成分配的工作任务,按时填报有关表格。
2、统筹分配和管理本室人员工作,完成有关实验教学任务。
3、负责收集整理本室的实验教学档案,如实验项目卡、实验教学计划、试验报告、仪器设备使用维修记录等,并归档,且认真写好个人工作记。
4、实验人员编制的直属实验室主任实行坐班工作制,须按时上、下班。属教师编制的兼职直属实验室主任原则上每天在实验室工作不应少于2小时。兼职人员不计实验室人员补助学时。
5、做好与本室有关的科研项目的仪器设备的调配使用工作。
三、关于实验场地及设备使用的规定
为了充分发挥我院现有试验场地和设备的使用效益和效率,更好地满足全院教职工开展教学、科研、生产工作的需要,在场地安排中,做到公平、公正、公开,特制定以下规定。
l、场地及设施包括水利、结构建材等实验室的实验场地(室)及其设施。其使用权由学院统一管理,在学院范围内统一安排使用。
2、我院教职工在承担教学、科研、生产任务需要使用试验场地(室)及设施时,须由项目负责人提交场地使用申请报告(注明使用场地的范围、用途,开始使用的时间及结束使用的时间),附上项目合同要约,报学院分管领导批准后,才能签订项目合同,并使用经批准的场地及设施。
3、学院领导对场地使用申请报告及项目合同要约进行认真审查,根据场地和和设施条件情况批准项目使用权,确定项目完成(提交研究报告)时间。一般项目研究报告提交二个.后,场地使用权就自动回归学院,学院有权安排新的项目使用者使用。
4、如遇特殊情况需要保留模型,延长场地设施使用权的,须由项目负责人提出申请报告,说明需要延长的时间及理由,承诺愿意交纳场地保留费,经学院分管领导批准才能保留,但保留时间一般不能超过三个.。
5、场地使用权的审批一般以提交申请书面报告及已签订的合同先后顺序安排,如遇场地紧缺,一个场地有几个使用者同时提出申请的,以使用周期短,经济效益好的项目,以及以往按时归还场地使用者优先安排。
6、场地使用者须按程序申请取得试验场地设施使用权,在规定的时间内交还场地设施使用权。严禁任何个人或项目组未经批准强行霸占场地,或故意拖延场地使用时间;严禁拖欠场地保留费,否则,学院将按有关规定处置。
7、使用权延期保留费按“3%×项目合同金额×延期.数”提取,不足.的按足.计算,在项目结帐时扣付。
8、研究生毕业论文需要使用实验室场地和仪器设备,由导师据项目合同提出申请,办法同第2款规定。
四、关于实验室仪器设备管理规定
实验室仪器设备管理,除须遵守学校有关规定外,还须按执行下列规定:
l、我院所有实验室的仪器设备均为学校财产,由学院统一调配使用和管娌,向全院师生员工开放,服务于全院的教学、科研和生产活动,严禁任何个人和组织将实验室仪器设备占为己有或只为少部分人占用。严禁个人将实验室的仪器设备和拿回家或其他场所私用。如有需要借用,须有书面报告,经实验室主任统一,分管院领导批准,否则视为私拿,一经发现将严肃处理。如影响学院教学、科研和生产任务的完成,造成损失的,则须负相应责任,赔偿相应的损失。
2、实验室仪器和设备管理人员,好仪器设备,为广大师生员工的教学、有责任搞好实验室的环境卫生,维护科研和生产活动提供良好的服务。严禁管理人员以种种理由和借口对师生员工使用实验室仪器设备进行任何形式的刁难,违者要严肃处理。
3、结构实验室、计算机实验室等与重点学科相关的实验室,要做好实验室开放计划,长期开放,并提供咨询服务,充分发挥大型、精密仪器设备的使用效益。
4、分管实验室设备的人员必须做好设备的常管理及仪器设备的使用维修记录,并接受学校及学院检查。
5、大型精密仪器设备的保管使用按第六条规定执行。
五、仪器设备借用规定
为了方便广大教职工在教学、科研和生产活动中借用仪器设备,同时保证所借仪器设备的安全,特制订本规定。
l、我院教职工在教学、科研和生产活动中,需要把仪器设备借出注册保管的实验室的行为(正常的教学使用除外),均属仪器设备借用。借用责任人应熟悉仪器操作规程及保养规定,借用时须出示教学任务书,或科研生产合同,办理借用手续方能借出,否则不予借给。
2、凡需借用仪器设备者均需办理借用手续,填写“土木建筑工程学院仪器设备借用单”,并经学院实验中心主任或分管学院领导批准签字,方能借出。
3、借用仪器单台(套)价值大于等于10万元的,借用责任人应为设备购买保险,以避免设备发生意外丢失或损毁事故给借用责任人造成过重经济负担。
4、任何人不得在未办理借用手续,未经本规定第2条规定的有关领导批准的情况下,私自将实验室的任何设备借出使用,否则,一经发现将视作私拿,除立即追回仪器设备外,按所拿仪器原价值的10%给予处罚。如私拿的仪器设备已丢失或损坏,则按所借仪器设备价值给予处罚。
5、借用责任人要按期归还所借的仪器设备。如需延期,应讲明理由,办理续借手续,并经第2条规定的有关领导批准。否则,学院有权追回仪器设备,并将拒绝借用责任人再次借用该仪器设备。
6、在仪器使用借用期间,借用责任人对仪器设备的安全和完好状态负有完全责任,如发生意外丢失或毁坏,则要按照学校有关规定赔偿;如属正常使用出故障,须修理到能正常使用后才能归还。
7、实验室仪器设备的管理人员不得擅自把自己所管理的仪器设备拿出实验室或借给他人使用,否则视为私拿,按第4条规定处理。
8、实验室管理人员要做好仪器设备借出、归还设备仪器完好状态记录,借出得仪器设备归还时,须认真检查清点,确定无错漏,无故障和损坏后,方能签字接收,否则将被视为失职,对丢失和损坏得仪器设备负赔偿或修理的责任。
9、管理人员不得无故拒绝教职工因教学、科研和生产活动对仪器设备的正常借出使用和用后正常归还的接收。如发现可疑,应及时报告有关领导调查处理。
10、办理借出手续时,借出责任人需了解本办法规定,如实填写仪器设备用途及应还时间栏,并签字表示负责。
六、大型精密仪器设备保管使用规定
为了加强土木建筑工程学院大型精密仪器设备的管理,充分发挥大型精密仪器设备的作用,为我院教职工的科研和生产服务,特制定以下规定:
1、基本原则
(1)、单价大于10万元(含10万元)以上的非固定安装的仪器设备以及全院的全站仪、电子水准仪和其他指定的仪器设备,属本规定的管理范围。
(2)、全学院的大型精密仪器设备集中保管,实行专人管理,保管人与使用人分开的原则。
(3)、大型精密仪器设备对全院教职工开放。
(4)、大型精密仪器设备设立保管员一人。
(5)、大型精密仪器设备的使用须按规定办理仪器设备的使用手续,并同时按本规定进行管理。
2、保管员规定及保管规定:
(1)、保管员不能同时是某些大型精密仪器设备的专业使用人。
(2)、保管员的条件:
①、具有大学专科以上学历,在编的土木建筑工程学院实验室人员,并具有较强的的责任心。
②、必须具有足够的坐班时间,全.因公和因私离开实验室的时间不能超过15天,连续离开实验室的时间不能超过3天(不含法定假期,但包括到南宁市外公差时间)
③、服从学院的其它工作安排。
(3)、保管员必须严格按规定保管仪器设备,不得擅自将所保管的仪器设备带出保管室和私自借予他人使用。
(4)、保管员负责所保管的大型精密仪器设备的借还手续,并负责追回未能如期归还的仪器设备。
(5)、保管员妥善保管好仪器设备的基本资料,并做好仪器设备的使用、保养维修记录。
3、大型精密仪器设备的使用人及管理规定
(1)、每台大型精密仪器设备应设置二名以上使用人。
(2)、大型精密仪器设备的使用人一般须经过仪器设备的操作使用培训合格,使用仪器设备时需出示所使用的仪器设备培训合格证。
(3)、特大型精密仪器设备(一般指单价超过100万元以上者),根据需要应成立设备操作使用小组,设备使用时,应有不小于三分之二的小组成员到位。
(4)、学院实验室应定期举行大型精密仪器设备的使用培训及技术交流活动。
(5)、大型精密仪器设备的使用人须服从学院实验中心的领导,严格按操作规程进行设备的操作使用。
(6)、未经学院实验中心主任批准,任何人不得擅自拆卸仪器设备,和变更各种固定设置等。
(7)、仪器使用人负责仪器设备的定期保养,一台仪器设备有多个使用人的,仪器设备的保养采取轮换制,长期不按规定进行保养的取消使用人的资格。
(8)、仪器使用人不得擅自将仪器带回家或其他不是仪器使用必须的地点,发生二次以上者取消使用人的资格。
(9)、原则上大型设备的使用人由院在编的实验室人员承担,对个别特殊仪器设备,因在编实验人员技术原因暂不能负责使用的,可由具有该方面专业技术的教师负责作为使用人,须多人同时使用的特大型仪器设备,亦可由具有该方面专业技术的教师参与使用。但使用人须服从实验室有关规定。
(10)、大型精密仪器设备使用人不得将仪器设备据为己有,不得私自在仪器设备上设置个人密码,不得随意变更仪器设备基本设置,必须变更时必须做好记录。
(11)、大型精密仪器设备使用人负责或参与仪器设备验收、维修工作,并做好记录。
4、大型精密仪器设备的借用
(1)、大型精密仪器设备的使用或借用需提前5办理手续。
(2)、大型精密仪器设备一般采取仪器设备与使用人捆绑借用办法,即对于不是大型精密仪器设备使用人的借用人,借用时须将仪器设备与使用人一起借用,外借期间由借用人与设备使用人共同负责。使用人不是课题组成员的,借用人应给予使用人在外工作期间一定的劳务报酬。
七、关于办公仪器设备使用、管理的规定
为了规范管理好我院办公仪器设备的使用,更好地为教学、科研及学术交流服务。特制定以下规定。
l、管理人员的职责
学院现有的办公仪器设备(如:笔记本电脑、投影仪、数码相机、数码 摄像机等)一律交由学院办公室统一调配管理使用。院办主任负责调配,行政秘书负责保管,下设仪器维护员。有关人员履行如下职责:
(1)、院办主任根据学院领导的批条,负责调配仪器的使用。若行政秘书有事外出时,仪器发放工作由其代办。
(2)、行政秘书负责仪器的存放保管工作,并且做好办理使用人领取和退还的登记手续。
(3)、仪器维护员要定期对仪器进行检查和维护,发现问题及时处理和及时解决,分清责任,。尽可能保证仪器设备的完好,运作正常。学院有任务时,使用人不会操作,由其负责操作使用。
2、仪器管理办法
(1)、院办主任、行政秘书具体负责仪器的存放保管工作,做好防潮,防盗安全工作。
(2)、所有仪器设备,原则上一律不能外借,只能在本院范围内使用。若需要外出使用时,经由学院院长批准或行政副院长批准。  
(3)、用人办理领取仪器时,须向院办提出申请领取审批表,向学院有关领导办理审批方能借出使用。
(4)、仪器发放时,要做好登记领取,归还及检查仪器好坏的手续。使用人要爱护仪器设备,不得随意拆装设备,否则损坏仪器要赔偿。原则上要求当天借出,当天归还。若不能按时归还,事先提出申请,征得同意后才能延期使用。
(5)、损耗材料费用由使用部门(使用人)承担。
八、计算机教学实验室管理规定
为了充分发挥我院计算机室在教学、科研中的作用,为广大师生员工服务,特制定以下规定。
l、计算机室管理人员的职责规定
本计算机管理人员编制为4人,其中设室主任一人。管理人员属实验室人员,应履行学校制定的相应的岗位职责,此外还应履行以下一些具体职责:
(1)、室主任对学院实验中心主任负责,全面负责学院计算机室的开放、维护、安全等管理工作。
(2)、实验室管理人员受室主任领导。协助室主任做好计算机室的开放、维护、安全等管理工作。
(3)、管理人员要按规定,按时开放有关计算机室,开放时间要有人值班,不得擅自离开工作岗位。
(4)、管理人员要定期对计算机设备进行检查和维护,发现问题及时处理,尽可能保证设备完好,运行正常。
(5)、管理人员要搞好机房环境卫生,保持室内卫生、整洁。
(6)、管理人员要注意保证机房安全,上下班、交接班要认真检查安全情况,发现问题及时解决,分清责任。
(7)、为方便管理,由机房管理人员制定管理守则。
2、设备管理规定
(1)、学院计算机室,包括学生机室、研究生机室、教师机室、建筑学机室、仿真机室等,这些机室的所有设备归学院统一管理。
(2)、计算机室所有设备一律不得外借,’只能在机室内使用。
(3)、使用人员要爱护设备,不得随意搬动设备或拆卸设备,否则损坏设备要赔偿。
(4)、进入机房必须遵守机房使用守则,听从管理人员管理。
(5)、损耗材料费用由使用者承担。
3、计算机房开放管理规定
(1)、本着方便使用兼顾方便管理的原则,学院计算机室白天在保证教学、科研需要的前提下,上班时间对全院师生员工开放,晚上除有课外,只对本院教职工和研究生开放,晚上十点半钟全部关闭。
(2)、在开放时间内,实行相应人员上相应的机室,不得串室使用。如确有需要,须向管理人员申请,得到批准,并由管理人员安排在固定机子上机。
(3)、为了计算机安全,机室钥匙不得借给上机人员,所有上机人员均应在开放时间上机。
九、实验室开放使用规定
1、学院所有实验室及其仪器设备、场地、设施优先对全院教职工开放。他们根据教学、科研需要,按规定办理有关手续就可以取得实验室及其仪器设备、场地、设施的使用权。
2、实验室对学院的本科生、研究生有条件开放,他们通过导师按规定办理有关手续后,可取得场地和仪器设备的使用权。
3、同一场地设施仪器设备有多个用户使用时,使用的先后顺序是:教学用实验室及其设备开放以教学为主,兼顾科研生产。科研用实验室及仪器设备开放以科研为主,兼顾生产和教学。如各方面情况相同,则以申请先后或协商解决。
4、实验室正常开放的时间为学校规定的上班时间。对于需利用晚上、周末、节假等休息时间进行科研工作的,可凭直属实验室开的使用凭证叫门卫开门使用已经申请批准的实验室场地设施及仪器设备。进室人员进出实验室要在门卫进行登记,并不得带无关人员进入实验室,不得擅自使用未经批准取得使用权的其他仪器设备,不得做未经学院和实验中心批准的其他科研生产项目。违者由学院调查核实后按学校和学院得有关规定处理。
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